幼稚園の役員の内容は?どんな人が向いている?やってみた感想

幼稚園では4月に役員決めという重大なイベントがあります。

私は初めて幼稚園に入園した年に役員をしました。

それは、隣にいた人が「はやいうちにやっといた方がいいよ!」みたいな事を言っていたので、なんにも知らない私は、「へぇ~そうなんだ。」と軽い気持ちで立候補。

役員をやってみましたが、どんな事をしたか良かった点や大変だった点など書いていきます。

役員はどんな事をするの?

幼稚園の役員の決め方は私の場合、最初のクラス会で簡単な自己紹介をしてから役員を決めました。

自薦、他薦、決まらない場合くじ引きで決まります。

出産直後や妊娠中は免除される事がありますが仕事をしているのは免除の理由にはならないのでお仕事をしていたら大変かもしれません。

【幼稚園の役員になったら】

・まずクラスの保護者の方のまとめ役をします。

一人一人のお母さんの連絡先を確認して連絡事項があれば連絡して確認をします。最近では、クラスでラインのグループを作り一斉に連絡する事が多いですね!

・役員の必要な行事はすべて参加する

運動会やバザー、音楽会などの行事では出席の確認をしたり、役員さんを中心にお母さん達にやるべき事を声をかけたりしなくてはいけないので必ず出席しなくてはいけません。小さな子供がいて係に支障がでる場合はパパや家族に見てもらうなどの協力が必要です。運動会やバザーなど長い間、係をしなくてはいけない場合もあるので私は運動会やバザーは託児所や親戚に預けて役員をしました。その他小さいイベントでみかん狩りやもちつきなど参加するものもあります。

・保護者のランチ会や親睦会の幹事

幼稚園にもよりますが、年に数回保護者(母親メイン)のランチ会などがあります。そのため、出席の確認、名札の作成、お店のリサーチ・予約などの幹事をやらなくてはいけません。また、会の始まりと終わりも簡単な挨拶をしなくてはいけません。

・バザーや運動会の準備

バザーは数回にかけて準備が必要で、バザー役員会議に出席したり、クラスの出店によってゲームやおもちゃの準備、食料品や道具の手配などを過去のデータを参考にしながら準備します。予算内に材料を購入したり看板を作ったり、お母さん達の係の振り分けを希望を聞いてから表に作成し印刷して配る…など、バザーは準備期間も長くバザー当日までに出席する事が多いです。仕事をしている方は有給をとるか他の人に準備をお願いしなくてはいけない場合もあります。

運動会でも役員として一日中係りをしないといけない幼稚園もあります。また、運動会までにやることは、私の場合、クラスの応援グッズの作成をしました。応援グッズも色々あるのですが、クラスの色を取り入れたうちわです(^^)ネットでうちわを購入し、クラスの色の色画用紙を両面に貼ります。裏には子供の写真、表には子供の名前を印刷して自分の子供やクラスの応援をする時に使います。その他、今までの幼稚園の運動会では、クラスの色のバンダナ、シュシュを作ったりペットボトルにビーズをいれて装飾したりメガホンなどもありましたね。これもお母さん達が集まって作るのでみんなでおしゃべりをしながら、交流できる機会にもなるので楽しいですよ!

・係を決める時の司会進行役

参観日の後など保護者がみんないる時に次の行事の係は誰がするかを決めます。

楽な係やお父さんたちの出番の係などはすぐに決まります(^^;)なかなか決まらない場合はくじ引きやこっちから声をかけてかけて説得するしかありません。私は人前で司会進行をするのが苦手だったのですが、あと2人の方が年上で役員の経験をされていたので司会などはお任せしてメールを送ったりする側に回ってましたね(^_^)ゞいっしょに役員をしてくれた方がしきってくれつて助かりました。

・1年間お世話になった先生への記念品の準備

幼稚園の最後に1年間お世話になった先生へのプレゼントを先生に内緒で計画を立てます。こどもや母からのメッセージカードどちょっとした花やプレゼントを買って準備したりします。

 

どんな人が役員に向いている?

どんな人が役員に向いているのか気づいた点をいくつかあげますね!

・人と話すのが得意で誰とでも話せる

・大きな声をだせる

・過去に役員をしたことがある人

・知り合いが多い人

・お友達を作りたい人

などは役員に向いているかと思います。

やってみた感想は?

実際にやってみて良かった点は知り合いが増えたりお母さん達とはなす機会が増えた事ですね!

こどもが仲良くしているお母さんと話したり悩んでいる事をみんなで話したり習い事はどこがいいとか情報も入るのでいいですよ!

他には役員しか参加しないみかん狩りや、もちつきに参加すると子どもが「ママが来た~!」と喜びます。

役員をしていないと参加できない行事に参加できる事が良かったですね!

大変だった点は、連絡をいくらしても、返事が来なかったり、返事が遅かったりするお母さんもいるので確認作業が大変です。

その他下の子を連れてバザーの会議や買い出し準備などや託児所に預ける準備も大変でしたね!

数年前に役員を初めて経験しましたが、私の場合はいっしょにした方が役員経験者でしたので色々と教えてもらい1年間をやり遂げる事が出来ました。

役員の仕事は大変そうなイメージですが、楽しい事もたくさんあります。もし、やってみようかとお考えの方は仲のいいお友達といっしょにされると連絡も取りやすくてやりやすいですよ!

 

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